Einstellungstest Verwaltungsfachkraft

Um beim öffentlichen Dienst arbeiten zu können, müssen Sie das Auswahlverfahren, inklusive schriftlichem Assessment Test erfolgreich bestehen. Hier bei Test the Talent können Sie alles rund um den schriftlichen und mündlichen Eignungstest zur Verwaltungsfachkraft erfahren.

Der Online Assessment Test beim öffentlichen Dienst

Der Einstellungstest zur Verwaltungskraft bei der Stadt, also im öffentlichen Dienst,  besteht aus einem schriftlichen und einem mündlichen Teil, welche beide mit guten Leistungen abgeschlossen werden müssen, um im öffentlichen Dienst aufgenommen zu werden. Grundsätzlich dienen die beiden Tests dem Zweck, Ihre Fähigkeiten im Bereich verbales Schlussfolgern, numerisches Schlussfolgern und logisches Schlussfolgern zu analysieren, um somit festzustellen wer von den Bewerbern/innen aus der Masse heraussticht und letztendlich auch den Job bekommt.

Über Test The Talent

Test the Talent ist ein Portal zum üben für Ihren Einstellungstest.
Unsere Tests sind so konzipiert, dass Sie sich deutlich verbessern werden.
Sie erhalten ausführliche Erklärungen und Feedback zu jeder Frage.
Die besten Bedingungen zur Verbesserung!
Die Kunden von Test the Talent verbessern sich im Durchschnitt um 76 %.

Ablauf des Einstellungstest zur Verwaltungsfachkraft

Das Bewerbungsverfahren des öffentlichen Dienstes bei der Stadt erfolgt in mehreren Etappen und beginnt mit einer klassischen Online Bewerbung auf dem eigenen Jobportal. Bei einer erfolgreichen Bewerbung und wenn Sie die grundsätzlichen Vorraussetzungen erfüllen, werden Sie zum schriftlichen Online Assessment Test eingeladen. Haben Sie auch diesen erfolgreich bestanden, erfolgt die Einladung zum mündlichen Test. Nach dem mündlichen Test, werden Ihre Leistungen zusammengefasst und final bewertet. Je nach Position auf die Sie sich bewerben erfolg  die Zusage oder Sie werden zu weiteren persönlichen Gespräch eingeladen. Im folgenden Erfahren Sie wie Sie sich umfangreich auf den schriftlichen Test vorbereiten können und wie Ihnen Test the Talent dabei helfen kann, dem Ziel der Verwaltungskraft näher zu kommen.

Die Schritte im Bewerbungsprozess 

  • Online Bewerbung auf dem Jobportal der jeweiligen Stadt, bei der Sie sich bewerben
  • Einladung zum schriftlichen Test
  • Einladung zum mündlichen Test
  • Je nach Position: Zusage, weitere Gespräche bzw. Probearbeiten

Wer sollte sich auf den Einstellungstest zum Verwaltungsangestellten vorbereiten?

Grundsätzlich können Sie davon ausgehen, dass wenn Sie sich auf einen Position beim öffentlichen Dienst bzw. zum Verwaltungsangestellten bewerben, und Ihre Bewerbungsunterlagen einen positiven Eindruck hinterlassen, Sie zum schriftlichen Assessment Test eingeladen werden. Besonders beliebt ist der Einstellungstest für Duale Studiengänge und Ausbildungen bei der Stadt. Aber auch bei Positionen im Management, oder als Trainee ist es sehr wahrscheinlich dazu, dass Sie um eine Teilnahme am Eignungstest nicht herum kommen.

Sie müssen sich aber keine Sorgen machen! Mir einer umfangreichen Vorbereitung wird Ihnen der Online Test sicherlich viel leichter fallen, und Sie werden mit einem besseren Ergebnis belohnt – vielleicht Ihre Chance den Job wirklich zu bekommen! 

Wie ist der schriftliche Online Test aufgebaut?

Werden Sie zum schriftlichen Test eingeladen, fragen Sie sich bestimmt, was für Testfragen Sie erwartet und wie Sie sich am besten vorbereiten können, um ein möglichst gutes Ergebnis zu bekommen, um letztendlich dann auch zum mündlichen Test eingeladen werden. Grundsätzlich umfasst der schriftliche Test Fragen aus folgenden Themenbereichen:

Alle Fragen sind dabei Multiple Choice. Sie haben den schriftlichen Test bestanden, wenn Sie die Mindestpunktzahl erreicht haben. Dies ist aber noch keine Garantie dafür, dass Sie zum nächstes Schritt – also zum mündlichen Test – eingeladen werden. Dies hängt davon ab, wie viele Bewerber und Bewerberinnen es gibt. Je nach Ihrer Leitung werden Sie in eine Rangliste eingetragen. Bei beispielsweise 80 Plätzen und 100 Bewerbern, werden somit nur die 80 besten im schriftlichen Test eingeladen. Mit einer guten Vorbereitung haben Sie allerdings, im Gegensatz zu unvorbereiteten Mitstreitern, bessere Chancen ein gutes Ergebnis zu erzielen und werden somit mit höherer Wahrscheinlichkeit zum mündlichen Test eingeladen.

Deutsche Rechtschreibung & Grammatik 

Für viele Positionen ist eine ausgeprägte Rechtschreibkompetenz von hoher Bedeutung. Diese wird in diesem Modul getestet. Sie müssen dabei einen Text auf mögliche Fehler überprüfen.

Textverständnis 

Auch in diesem Modul müssen Sie Fragen auf Zeit beantworten. Je 90 Sekunden haben Sie dabei pro Aufgabe. Sie erhalten bei jeder einen Text, den Sie aufmerksam lesen müssen und dazu eine passende Aussage. Ihre Aufgabe besteht darin, aus den Auswahlmöglichkeiten richtig, falsch und kann nicht beantwortet werden, die korrekte Antwort zu finden. Bei dieser Aufgabe werden Ihre Fähigkeiten zum verbalen Schlussfolgern, unter Zeitdruck, getestet.

Schlussfolgern 

Bei Fragen aus diesem Testteil wird geprüft inwieweit Sie Sachverhalte und Regeln auf neue Inhalte anwenden können.

Mathematische Grundregeln

  • Dreisatz
  • Prozentrechnungen
  • Zinsrechnungen

Fragen aus diesem Bereich testen Ihre allgemeinen Fähigkeiten in den typischen Grundrechenarten, wie Dreisatz, Prozentrechnung, Berechnung von Flächen und Formen oder mit Einheiten zu rechnen. Grade hier sollten Sie Papier und Stift für Notizen bereit halten. In manchen Fällen ist auch ein Taschenrechner erlaubt. Informieren Sie sich im vorherigen darüber, ob einer bei Ihrem Test erlaubt sein wird.

Im mathematischen Testbereich werden Ihre logischen Fähigkeiten rund um Zahlen getestet, indem Sie Zahlenreihen fortführen müssen und einfach Rechnungen lösen sollen.

Lesen Sie hier mehr über numerische Tests.

In diesem Bereich werden Ihre Fähigkeiten im Bereich logisches Schlussfolgern und Denken analysiert und geschaut in wie weit Sie sich in abstrakte Sachverhalte und räumliche Situationen hineinversetzen können. Dieser Testteil ist sehr anspruchsvoll und erfordert eine umfangreiche Vorbereitung. Oftmals müssen Sie logische Reihen fortsetzen oder logische Zusammenhänge zwischen verschiedenen Abbildungen erkennen.

Lesen Sie mehr über logische Tests. 

Allgemeinwissen ist für die Stelle als Verwaltungsangestellter sehr wichtig, da Sie im alltäglichen Leben ein gewissen Grundverständnis über historische Ereignisse und aktuelle politische Geschehnisse haben sollten. Viele Regelungen und Gesetzte mit denen Sie sich im Alltag beschäftigen werden, basieren auf diesen historischen und aktuellen Ereignissen und es ist wichtig, dass Sie sich mit der Geschichte des Staates auskennen, da Sie diesen, als Verwaltungsangestellter im öffentlichen Dienst, vertreten.

Sie werden in diesem Testteil mit Fragen aus den folgenden Themengebieten konfrontiert: 

  • Politik
  • Geografie
  • Wirtschaft
  • Geschichte

Wie Sie sich optimal auf einen Test mit Allgemeinwissensfragen vorbereiten können, lesen Sie hier. 

In diesem Testbereich werden Ihre Skills im Bereich Konzentrations- und Merkfähigkeit analysiert. Auch dieser Bereich ist besonders wichtig für den Beruf als Verwaltungsangestellter, da Sie oftmals mit vielen und komplexen Situationen und Informationen konfrontiert werden und Sie sich die Inhalte merken müssen und vor allem auch wiedergeben sollten.  Manchen Personen fällt es relativ einfach sich Dinge zu merken und Inhalte korrekt wiederzugeben. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, können Sie sich glücklich schätzen. Fällt es Ihnen aber eher schwer sich viele Dinge zu merken, sollten Sie Ihre Konzentration- und Merkfähigkeit vor der eigentlichen Prüfung trainieren.

Der mündliche Test beim öffentlichen Dienst

Nachdem Sie Ihren schriftlichen Assessment Test für den öffentlichen Dienst erfolgreich beendet haben, erhalten Sie sehr wahrscheinlich eine Einladung zum mündlichen Einstellungstest. Dieser findet an einem bestimmten Auswahltag statt und umfasst je nach Position Gruppendiskussionen, Kurzvorträge, Rollenspiele und ein Bewerbungsgespräch. Insgesamt dauert der mündliche Testteil um die 150 Minuten.

Gruppendiskussionen. Die Prüfer geben ein gesellschaftliches Thema vor und Sie müssen mit anderen Mitbewerbern darüber diskutieren. Dabei beobachten die Prüfer Ihr Verhalten.

Rollenspiele. Bei dieser Übung erhalten Sie eine bestimmte Rollen, in die Sie sich hineinversetzen müssen. Auch hier wird Ihr Verhalten und Ihre Kommunikationsfähigkeit beobachtet.

Kurzvorträge. Bei einer Bewerbung für den gehobenen Dienst, müssen Sie in einer Vorbereitungszeit von 15 Minuten einen Sachverhalt in einem Kurzvortrag darstellen.

Persönliches Gespräch. Beim persönlichen Interview geht es darum, dass die Prüfer Sie besser kennenlernen möchten. Dabei werden sie Fragen zu Ihren Hobbies, Stärken und Schwächen und Ihrer Motivation stellen.

Im mündlichen Teil geht es besonders darum, dass die Prüfer besonders Ihre Motivation sehen möchten und ob Sie zum Job Verwaltungsangestellter passen. Hier gibt es dabei kein richtig oder falsch, sondern nur ein passt und passt eher nicht. Verstellen Sie sich nicht, und beantworten Sie die Fragen ehrlich und locker – Sie wollen ja schließlich auch, dass der Job zu Ihnen passt.

Schon gewusst?

Ob Sie beim öffentlichen Dienst angenommen werden, hängt von Ihrer Leistung im schriftlichen, sowie mündlichen Test ab. Nur die besten werden genommen!

Die beste Vorbereitung für Ihren Online Assessment Test beim öffentlichen Dienst

  1. Test the Talent bietet allgemeine Übungstests an, die unteranderem Testkategorien eines schriftlichen Test zum Verwaltungsangestellten beinhalteten. Trainieren Sie mit diesen so oft es möglich ist, um einen bestmögliche Verbesserung zu sehen. 
  2. Wiederholen Sie besonders die Test Module, die Ihnen besonders schwer fallen.
  3. Nutzen Sie die möglichen Hilfsmittel, wie Taschenrechner, Papier und Stift.
  4. Am Testtag. Wählen Sie die Tageszeit, zu der Sie am besten arbeiten können und führen Sie zu dieser Zeit den Test durch. 
  5. Achten Sie darauf, dass Sie völlig ungestört sitzen und stellen Sie Ihr Telefon auf Lautlos  oder in den Flugmodus.
  6. Trainieren Sie kurz vor der eigentlichen Prüfung, damit Sie aufgewärmt sind. 
  7.  Achten Sie bei Zeitaufgaben auf den Timer. Besonders in der Vorbereitungszeit, damit Sie lernen die Aufgaben unter Zeitdruck zu bearbeiten. 
  8. Es ist wichtig, die Aufgaben fokussiert zu bearbeiten. Sollten Sie aber bei einer Aufgabe ins Stocken kommen, antworten Sie intuitiv um keine Zeit zu verschwenden. 
  9. Versuchen Sie so ruhig wie möglich zu bleiben. Mit einer intensiven Vorbereitung haben Sie gute Chancen den Test mit Bravour zu bestehen. 

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FAQ Einstellungstest Verwaltungsangestellter

Beide Testteile des Einstellungstest zum Verwaltungsangestellten finden vor Ort in den Gebäuden des öffentlichen Dienstes statt. Sie erhalten dabei früh genug eine Einladung mit der genauen Adresse. Stellen Sie sicher, dass Sie am Prüfungstag früh genug losfahren und Verkehr und mögliche Bahn Verspätungen einberechnen.

Diese Frage lässt sich sehr individuell beantworten, da die Schwierigkeit des Tests viel mit Ihrer vorherigen Erfahrung bzw. Ihrem generellen Wissen zusammenhängt. Fakt ist, dass eine umfangreiche Vorbereitung Ihr Ergebnis bis zu über 70% Verbessern kann und die Wahrscheinlichkeit somit viel höher ist, dass Sie am Ende die Zusage bekommen. Je mehr Sie trainieren, desto einfacher wird Ihnen der Test fallen.

Desto früher – desto besser! 

So lautet das Motto. Sobald Sie wissen, wann genau Ihr schriftlicher Test zum Verwaltungsangestellten stattfindet, sollten Sie mit der Vorbereitung beginnen. Unsere Empfehlung ist es, sich zunächst darüber bewusst zu werden, wo Ihre Stärken und wo Ihre Schwächen liegen und dort genau anzusetzen.

Wiederholen Sie gelerntes Wissen und versuchen Sie wirklich die Strukturen und Arten der Lösungswege zu verstehen. Nur so werden Sie eine Verbesserung in kürzester Zeit wahrnehmen.

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